Langkah Gampang Membuat Privacy Policy di Website

Langkah Gampang Membuat Privacy Policy di Website

Sudah pernahkah Anda bertandang ke satu situs dan disuruh untuk membaca peraturan privacy atau privacy policy? Sekarang ini, makin banyak web yang mempunyai halaman peraturan privacy. Dan saat dibaca, rupanya berisi beberapa poin yang agak banyak.

Bila Anda mempunyai satu web, karena itu seharusnya Anda pun mempunyai halaman peraturan privacy. Kenapa?

Nah, pertanyaan itu bisa terjawab dengan pahami peranan privacy policy untuk web. Pada artikel ini, kami akan meringkas apakah itu privacy policy, faedah, dan bagaimanakah cara gampang membuat pada web Anda.

Privacy policy atau peraturan privacy adalah salah satunya halaman yang harus dipunyai tiap web dan website. Privacy policy dipakai untuk memberitahukan bagaimana satu web mengurus info beberapa pengunjung. Persisnya, info apa yang diambil dan buat apa info itu dipakai.

Contoh info yang umum diambil ialah nama, tanggal lahir, alamat e-mail, nomor telephone, alamat IP, dan info yang lain yang memiliki sifat privacy. Info ini dapat diambil waktu pengunjung ada di web Anda, membuat account, atau lakukan subscription.

Disamping itu, dalam privacy policy Anda dapat memberikan buat apa data pemakai itu dihimpun. Selaku contoh, web Anda bisa menyaksikan alamat IP pengunjung untuk menyaksikan di halaman apa yang mereka datangi. Hingga, Anda bisa memberi referensi halaman-halaman berkaitan yang kemungkinan dicintai pemakai itu.

Pokoknya, halaman peraturan privacy bisa menolong transparan di antara web Anda dengan pengunjung. Transparansi ini jadi salah satunya point yang bisa tingkatkan keyakinan pengunjung, sekalian memperlihatkan integritas web Anda.

Adanya halaman peraturan privacy di web Anda, sama dengan mendatangkan perasaan aman untuk pengunjung. Sebab siapa saja yang berkunjung web Anda bisa mengenali apa data personal mereka yang tersimpan dan buat apa data itu dipakai.

Mengapa Privacy Policy Penting?

Saat sebelum membuat privacy policy, seharusnya kenali lebih dulu kenapa privacy policy penting untuk web Anda punyai.

cara membuat privacy policy footer

1. Web lebih paling dipercaya

Sejumlah besar web dengan capaian pemakai yang luas, bisa ditegaskan mempunyai halaman privacy policy. Halaman ini selaku bukti jika pemilik web atau website memahami dan terbuka dengan pemakaian data pengunjungnya. Sebab pengunjung bisa mengenali detil data apa yang akan disuruh dan tersimpan oleh web.

Ini penting sebab akan tingkatkan rasa yakin pemakai web Anda. Dampaknya, pemakai berasa nyaman dan aman untuk terhubung web Anda semakin lama. Bukan mustahil, mereka mereferensikan seseorang untuk buka web Anda.

2. Patuhi hukum

Peraturan privacy itu satu bentuk patuhi hukum di internet. Hukum ini secara eksklusif mempunyai tujuan untuk jamin tidak ada beberapa hal yang tidak diharapkan. Seperti penyimpangan data pengunjung, jual beli data pemakai, dan lain-lain.

Salah satunya hukum yang diartikan ialah General Data Protection Regulation (GDPR). Ketentuan yang sudah difungsikan semenjak 25 Mei 2018 ini dipakai oleh semua orang di dunia yang memproses, simpan, atau mengolah data personal dari warga di semua Uni Eropa (EU). Ini diperuntukkan supaya seluruh web tidak bisa salah gunakan data personal tiada izin pengunjung.

Bila ada web yang menyalahi ketentuan itu akan berpengaruh perlakuan hukum berbentuk pengenaan denda. Denda yang dikenai dapat sekitar di antara Rp 174-348 miliar, bergantung dari tipe pelanggarannya.

3. Salah satunya persyaratan service faksi ke-3

Halaman privacy policy adalah persyaratan harus bila Anda pengin memakai service faksi ke-3 . Misalnya seperti Google AdSense, Google AdWords dan Google Analytics.

Kenapa harus? Sebab tentunya, faksi ke-3 tidak mau bermasalah dengan hukum karena tindak penyimpangan data pengunjung. Bagaimanapun, service faksi ke-3 yang disebut sebelumnya memakai info individual pengunjung web Anda untuk memperoleh data yang bermanfaat.

Dengan privacy policy transparan bisa terwujud. Seluruh pihak yakni web Anda, pengunjung web, dan service faksi ke-3 sama mengenali secara jelas berkenaan rutinitas web Anda, yang tentu saja tidak bikin rugi siapa saja. Integritas web Anda akan bertambah, sebab Privacy Policy memperlihatkan jika web Anda memprioritaskan keamanan dan kenyamanan pemakai.

Langkah Gampang Membuat Privacy Policy di Website

Tenang! Anda tak perlu membuat halaman peraturan privacy sendiri. Ada langkah yang lebih gampang dan efisien untuk bikin privacy policy.

Anda bisa membuat privacy policy dengan 2 langkah, yakni dengan memakai generator atau membuat halaman privacy policy di website secara manual. Baca ke-2 pengkajiannya berikut.

Membuat Privacy Policy dengan Generator

Pada panduan kesempatan ini, kami akan memberikan contoh langkah membuat privacy policy dengan Generator. Langkah ini benar-benar gampang, Anda bisa membuat secara automatis secara gratis!

Selaku catatan, tidak ada privacy policy generator dengan penataan bahasa Indonesia. Tetapi, bila target web Anda ialah pemakai dalam negeri sekalian luar negeri, ini semestinya tidak jadi permasalahan. Malahan, langkah ini menjadi jalan keluar membuat privacy policy dengan bahasa Inggris secara ringkas.

Oke, langsung. Pertama kali silahkan akses situs Privacy Policy Online, lalu click Free Generators, dan tentukan Privacy Policy Generator.

Seterusnya Anda disuruh isi nama web Anda dan URL-nya, kemudian click Next.

Lalu Anda akan ditanyakan tiga pertanyaan yang perlu dijawab. Pertanyaan itu terkait dengan cookies, Google AdSense, dan faksi ke-3 sama seperti yang sudah diulas. Ini akan punya pengaruh di hasil penataan Privacy Policy Anda.

Kemudian, silahkan isi sisi Country dengan negara Anda dan State dengan kota Anda. Bila kota Anda tidak diketemukan, Anda bisa pilih opsi yang paling dekat. Lantas click Next.

Seterusnya saran nama e-mail Anda dan click Create Privacy Policy.

Lalu akan tampil bagian-bagian seperti pada bawah. Di bagian kanan, ada preview text Privacy Policy yang akan tampil di website Anda. Sedang untuk memasukkan ke dalam website Anda, silahkan click Copy to Clipboard.

Silahkan login ke dashboard WordPress Anda, lalu buat halaman baru. Pada block editor silahkan tentukan versus kode editor. Ini sebab penataan Privacy Policy Anda masih berbentuk kode. Ingat, jangan hapus tag HTML apa saja ya!

Click titik tiga pada ujung kanan atas pada Editor Guttenberg di WordPress Anda, seterusnya click Kode Editor.

Seterusnya Anda bisa paste atau saran salinan text ke editor, seperti gambar di bawah. Janganlah lupa untuk memberikan judul Privacy Policy.

Sesudah Anda click Publish, karena itu Privacy Policy Anda telah usai!

Membuat Privacy Policy Sendiri

Sebab privacy policy yang Anda bikin lewat generator belum mempunyai feature bahasa Indonesia. Maka bila Anda pengin memakai privacy policy dengan bahasa Indonesia, Anda bisa membuat sendiri.

Anda bisa memakai contoh privacy policy berikut ini. Tetapi tentu saja Anda bisa sesuaikan dengan keperluan web Anda.

Privacy Policy untuk (nama website Anda)

Di (nama website Anda), bisa dijangkau dari (alamat URL), satu diantara fokus utama khusus kami ialah privacy pengunjung kami. Dokumen Peraturan Privacy ini berisi tipe info yang dihimpun dan dicatat oleh (nama website Anda).com dan bagaimana kami memakainya.

Bila Anda mempunyai pertanyaan tambahan atau membutuhkan info selanjutnya mengenai Peraturan Privacy kami, jangan sangsi untuk mengontak kami.

Info yang Kami Mengumpulkan

(nama website Anda).com mengikut proses standard memakai file log. File-file ini menulis pengunjung saat mereka berkunjung website. Seluruh perusahaan hosting lakukan ini dan adalah sisi dari riset service hosting. Info yang dihimpun oleh file log terhitung alamat prosedur internet (IP), tipe browser, Penyuplai Service Internet (ISP), tanggal dan waktu, halaman referensi/keluar, dan kemungkinan jumlah click. Ini tidak berkaitan dengan info apa saja yang bisa dideteksi secara individu. Arah info untuk menganalisa trend, mengurus situs, mencari gerakan pemakai di website, dan kumpulkan info demografis.

Cookies

Seperti website yang lain, (nama website Anda).com memakai ‘cookie’. Cookie dipakai untuk simpan info seperti opsi pengunjung dan halaman yang dijangkau atau didatangi pengunjung pada website ini. Info itu kami pakai untuk memaksimalkan pengalaman pemakai dengan sesuaikan content halaman situs kami.

Peraturan Privacy Faksi Ke-3

Peraturan Privacy (nama website Anda).com tidak berlaku untuk advertiser atau website lain. Karenanya, kami merekomendasikan Anda untuk membaca cermat semasing Peraturan Privacy dari faksi ke-3 untuk info yang lebih detil. Anda memiliki hak untuk menonaktifkan cookies pada browser Anda.

Info Anak

Satu diantara fokus utama kami ialah menolong pelindungan untuk beberapa anak waktu memakai internet. Kami menggerakkan orangtua dan wali untuk memperhatikan, berperan serta, mengawasi, dan menuntun rutinitas online mereka.

(nama website Anda).com tidak dengan menyengaja kumpulkan info analisis individu apa saja dari beberapa anak di bawah usia. Bila menurut Anda anak Anda memberi info seperti ini di website kami, kami benar-benar menyarankan Anda untuk selekasnya mengontak kami dan kami akan lakukan usaha terhebat kami untuk selekasnya hapus info itu dari catatan kami.

Kesepakatan

Dengan memakai website kami, Anda sama ini menyepakati Peraturan Privacy kami dan menyepakati persyaratan dan ketetapannya.

8 Point Penting yang Harus Berada di Privacy Policy

Awalnya, Anda dapat saksikan bagaimana pola privacy policy. Anda sebenarnya tinggal copy paste saja didalamnya. Tetapi, jika Anda ingin tahu dengan info apa yang umumnya terus tercantum, coba baca keterangan di bawah.

1. Info apa yang dihimpun

Point pertama yang perlu berada di halaman peraturan privacy Anda ialah sebut apa info apa yang web Anda mengumpulkan dari pengunjung. Sebut dengan detil, seperti nama pemakai, nomor telephone, alamat, IP Address.

Kecuali info landasan, berikut kami suguhkan daftar info yang umumnya dihimpun dari pengunjung web.

– Info contact, seperti nama, nomor telephone, nomor telephone, username, dan info landasan yang lain.
– Alamat IP yang dipakai untuk terhubung web Anda.
– Info pengajaran dan pekerjaan.
– Cookies untuk menyaksikan reputasi pengunjung di web Anda.
– Username dan password yang pemakai pakai untuk login ke web Anda.
– Info pembayaran, seperti nomor kartu credit atau debet yang bisa pengunjung taruh atau di saat transaksi bisnis.
– Tanggapan, masukan, posting, atau content yang lain pengunjung beri ke web.
– Langkah komunikasi yang diputuskan pengunjung, umumnya untuk kepentingan promo dan komunikasi seperti e-mail pemasaran, pengingat transaksi bisnis, dan lain-lain.
– Pembelian dan kisah penelusuran yang dikerjakan pengunjung di web Anda.
– Posisi piranti pengunjung, mempunyai tujuan untuk memberi content yang lebih berkaitan sama posisi pengunjung web.
– Ketertarikan individu pengunjung, seperti hoby.
– Komunikasi dengan pengunjung yang lain di web Anda.

Bila ada info di luar beberapa poin di atas yang web Anda mengumpulkan, silahkan sebut dan tambah pada halaman privacy policy. Disamping itu, point yang lain yang penting diingat ialah bila pengunjung bisa sign up ke web Anda memakai account program faksi ke-3 seperti account Google atau account Facebook.

Terangkan juga jika web Anda akan kumpulkan info dari faksi ke-3 itu. Tentu saja, sama ijin pengunjung di saat memberi kesepakatan account web dikaitkan ke account faksi ke-3 yang dipakai untuk sign up.

2. Langkah kumpulkan info

Saat seorang pengunjung masuk di situs website Anda, ucapkan sejelasnya apa data personal akan terekam secara automatis atau mungkin tidak.

Nah, ada cara-cara penghimpunan informasi data pengunjung oleh web, yakni:

– Website, waktu lakukan registrasi, pengerjaan account, dan pembelian.
– Faksi ke-3 , dari database khalayak, partner marketing bersama, media sosial, dan sebagainya.
– Server arsip log, berbentuk alamat IP untuk mengenali waktu dan halaman-halaman yang didatangi di web.
– Pemakaian program, bila pengunjung memakai program Anda, info tanggal dan waktu penggunaan program bisa Anda mengumpulkan, dan mencari dan kumpulkan pemakaian program, posisi fisik, dan lain-lain.

Salah satunya misalnya sama seperti yang dikerjakan Langit Host. Saat pengunjung lakukan sign up dan isi data personal mereka, karena itu demikianlah salah satunya langkah kami kumpulkan info dari pengunjung web.

3. Cookies

Bila web Anda memakai cookies untuk menyaksikan reputasi dan rutinitas pemakai, karena itu Anda perlu menerangkannya juga pada privacy policy. Dalam point cookies, Anda perlu menerangkan ke pengunjung apakah itu cookies dan bagaimanakah cara kerjanya.

Terhitung info jika dengan cookies, pengunjung tak perlu kembali lakukan seting tiap berkunjung web, sebab sejarah pengunjung akan terekam. Misalkan saat pengunjung kembali pada web untuk login, karena itu cookies akan ingat e-mail pengunjung hingga tak perlu tuliskan emailnya kembali lagi.

Disamping itu, uraikan data apa yang diambil oleh cookies, misalkan nama, alamat e-mail, nomor telephone, dan lain-lain yang diberi oleh pengunjung. Janganlah lupa terangkan arah Anda simpan cookies pengunjung, misalkan untuk menyiapkan content yang lebih individual, tampilkan iklan, referensi content, dan sebagainya.

Tapi, seorang pengunjung memiliki hak tidak untuk memberi data pribadinya. Karena itu, Anda bisa menginformasikan jika pengunjung bisa menonaktifkan cookies. Tetapi, sebab tidak ada data yang terekam, peluang pengunjung tidak bisa memperoleh kenyamanan semaksimal bila memakai cookies.

4. Langkah pemakaian info

Sesudah memberitahukan pengunjung mengenai penghimpunan info dan cookies, Anda harus juga menerangkan bagaimanakah cara Anda memakai info itu. Ini supaya pengunjung mengenali buat apa data mereka tersimpan.

Ada cara-cara untuk memakai data personal pengunjung, yakni:

– Memperbaharui info service atau produk ke konsumen setia.
– Untuk kepentingan komunikasi, proses penawaran/pembelian produk atau service
– Kirim daftar, promo, e-mail pemasaran, newsletter, dan proses digital pemasaran yang lain
– Ungkap info ke pemerintahan atau faksi yang berkuasa. Intinya, untuk kepentingan yang terkait dengan hukum yang berjalan.
– Supaya pengunjung bisa memakai service web.
– Untuk penilaian, peningkatan, riset data, perpecahan permasalahan, survey, dan kenaikan servis web.
– Memberi referensi content atau iklan yang lebih sesuai keperluan pemakai.

Di atas ini ialah contoh bagaimana LangitHost memberitahukan buat apa data user-nya dipakai.

5. Penyimpanan info

Point penyimpanan info ini erat berkaitan dengan segi keamanan. Pemilik web, Anda harus pastikan keamanan data yang sudah Anda mengumpulkan dari pemakai.

Dalam peraturan privacy, Anda bisa mengatakan langkah yang digunakan untuk amankan data personal pengunjung seperti, cara organisasional, tehnis, dan administratif. Tujuannya ialah jabarkan ke dalam beberapa poin detil, misalnya:

– Keamanan gedung dan akses mekanisme berlapis.
– Pengarsipan secara aman dan terkunci untuk semuanya arsip.
– Pemakaian enkripsi.
– Proses otentikasi yang ketat, password yang kuat agar bisa terhubung mekanisme.
– Akses terbatas pada untuk info individu.
– Memakai pusat data dengan keamanan tingkat tinggi.

6. Share data dengan faksi ke-3

Faksi ke-3 ialah faksi yang terjebak dalam soal di antara pemilik web dengan pengunjung web. Misalkan, pengunjung Anda memakai OVO untuk berbisnis di web Anda, karena itu OVO ialah faksi ke-3 . OVO tidak terkait langsung dengan web dan pengunjung, cuman dipakai untuk menolong kepentingan di antara dua faksi.

Bila pengunjung mengeklik link faksi ke-3 (program atau situs spesifik) dari web Anda, karena itu pemakai harus mengikut privacy policy yang lain. Itu berarti, semua peraturan privacy dari situs yang Anda rujuk bukan tanggung jawab Anda.

Disamping itu, terangkan jika web Anda tidak bagikan data pengunjung ke sembarangan faksi. Walau ada link ke faksi ke-3 , belum pasti web Anda akan share data pengunjung. Bila web Anda lakukan data share pada pihak ke-3 , Anda harus sertakan nama faksi ke-3 itu dan uraikan data apa yang dibagi.

7. Peraturan Yang lain

Ke-5 point Privacy Policy di atas adalah point yang biasa ada di tiap web. Anda bisa menambah beberapa hal yang menurut Anda penting.

Harus dipahami jika tiap web mempunyai peraturan yang lain sesuai keperluan. Berikut sejumlah peraturan yang lain yang bisa Anda tambah:

– Iklan. Bila data pengunjung dipakai untuk menghitung dan memberi iklan yang berkaitan dengan ketertarikan dan posisi geografis.
– Google AdSense. Data pengunjung direkam untuk menyaksikan analisis dan taktik Google AdSense. Sebab tersangkut hal komersial, point ini penting untuk berada di halaman peraturan privacy.
– Perombakan atau penyempurnaan peraturan. Pemilik web memiliki hak mengupdate peraturan privacy setiap saat sama keadaan dan keperluan.
– Pemakaian situs oleh anak di bawah usia. Untuk pelindungan anak di bawah usia, terangkan jika web Anda bisa memakai alamat e-mail orangtua untuk minta kesepakatan atau memberi laporan rutinitas online anaknya pada web Anda. Orangtua memiliki hak minta penghilangan data anak yang sudah terekam oleh server.

8. Kesepakatan

Pada point paling akhir ini, tekankan jika peraturan yang Anda bikin telah sesuai ketentuan perundang-undangan yang berjalan. Umumnya point kesepakatan mengutamakan jika pemakai secara automatis sepakat pada persyaratan pemakaian yang tertera dalam Privacy Policy.

Buat Privacy Policy Saat ini!

Privacy policy benar-benar diperlukan oleh seluruh situs yang berada di internet, begitupun dengan web Anda! Adanya privacy policy atau peraturan privacy, web Anda sudah penuhi salah satunya persyaratan web paling dipercaya.

Dengan panduan pada artikel ini, Anda bisa dengan gampang membuat halaman privacy policy baik memakai generator atau membuat sendiri. Apa saja opsi Anda, masih dikenang jika berinternet sama dengan harus mematuhi semua ketentuannya.

Apakah sudah website Anda mempunyai privacy policy? Sesudah membuat halaman privacy policy, ada halaman yang juga sangat penting untuk web Anda punyai, yakni disclaimer. Anda bisa mengikut → panduan membuat halaman disclaimer.

Bagikan

Leave a Comment